Datenschutzerklärung
Die Stadt Vohenstrauß betreibt die städtische Website unter der Domain vohenstrauss.de.
Die Stadt Vohenstrauß bemisst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung zu und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Bayerisches Datenschutzgesetz
Wir unterliegen als öffentliche Stelle den Bestimmungen des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und auch sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz von externen Dienstleistern beachtet werden, die an diesem Angebot mitwirken. Ihre Daten dürfen nur in dem Umfange verarbeitet werden, wie spezielle Gesetze dies zulassen oder Ihre Einwilligung vorliegt.
1. Umgang mit Personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Ihr tatsächlicher Name, Ihre Adresse oder Telefonnummer.
1.1 Wann und zu welchem Zweck erhebt die Stadt Vohenstrauß personenbezogene Daten?
Grundsätzlich steht die städtische Website allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Es wird jedoch nach Ihren persönlichen Daten gefragt, wenn Sie sich für einen unserer personalisierten Dienste registrieren lassen wollen (z.B.: Bestellung von Informationsmaterialien oder für das Eintragen von Veranstaltungen in den Online-Veranstaltungskalender). Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu unseren registrierungspflichtigen Diensten zu ermöglichen oder Dienstleistungen zu erbringen und ggf. abzurechnen. Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich in dem nach dem Vertragszweck erforderlichen Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe nicht mehr erforderlich ist.
1.2 Übertragung personenbezogener Daten per E-Mail
Wenn Sie eine E-Mail an eine Dienststelle der Stadt Vohenstrauß senden, wird Ihre Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Die Stadt Vohenstrauß setzt derzeit keine Verschlüsselungstechnik ein.
1.3 Übertragung personenbezogener Daten mittels Formularen
Grundsätzlich gilt: Jegliche über Formulare erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für den Zweck der Bearbeitung Ihres Vorgangs verwendet, es sei denn, Benutzer werden bei Aufruf einer Funktion noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen. Die o.g. Einschränkung der Weitergabe von Daten an Dritte gilt nicht, sofern die Stadt Vohenstrauß gesetzlich zur Weitergabe der erhobenen Daten verpflichtet ist Für die auf den Internetseiten der Stadt Vohenstrauß angebotenen Formulardienste sind folgende Varianten zu unterscheiden:
Einfache Online-Formulare ohne Datenbankanbindung
Diese Formulare können nach dem Ausfüllen am Bildschirm direkt durch einen Klick auf "Absenden" versandt werden. Wenn Sie diese Dienste nutzen gelten die gleichen Voraussetzungen, wie voranstehend zur "E-Mail" erläutert sind: Die Datenübertragung über das Internet erfolgt ungesichert, die von Ihnen eingesetzten Daten gelangen per E-Mail-Protokoll an den Empfänger und können somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder evtl. auch verfälscht werden.
Eingabe in datenbankgestützte Formulare
In Anwendungen wie der Veranstaltungsdatenbank werden die Kontaktangaben der eintragungswilligen Veranstalter online erhoben und bei Bestätigung direkt in eine Datenbank gespeichert. Die Datenübertragung von Eingaben in datenbankgestützte Formulare über das Internet erfolgt ungesichert, die von Ihnen eingesetzten Daten können somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder evtl. auch verfälscht werden.
Download und Verwendung von PDF-Formularen
Alle sonstigen elektronischen Formulare, in die schützenswerte Personendaten eingetragen werden müssen, bietet die Stadt Vohenstrauß im PDF-Format an. Diese Formulare können und dürfen nicht über das Internet verschickt werden, sondern müssen ausgedruckt, persönlich unterschrieben und der bearbeitenden Dienststelle zugeleitet werden.
2. Disclaimer
Im Informationsangebot der Stadt Vohenstrauß befinden sich Querverweise ("Links") zu anderen Internetangeboten. Durch den Querverweis vermittelt die Stadt Vohenstrauß den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte (§ 9 Teledienstegesetz). Für diese "fremden" Inhalte ist sie nicht verantwortlich, da sie die Übermittlung der Information nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Informationen nicht auswählt und die übermittelten Informationen auch nicht ausgewählt oder verändert hat. Auch eine automatische kurzzeitige Zwischenspeicherung dieser "fremden Informationen" erfolgt wegen der gewählten Aufruf- und Verlinkungsmethodik durch die Stadt Vohenstrauß nicht, so dass sich auch dadurch keine Verantwortlichkeit der Stadt Vohenstrauß für diese fremden Inhalte ergibt. Die Stadt Vohenstrauß weist ausdrücklich darauf hin, dass auf verlinkten externen Homepages in der Regel eigene Datenschutzbestimmungen existieren, auf die die Stadt Vohenstrauß keinen Einfluss hat. Jegliche Haftung und Verantwortung für die Datenschutzbestimmungen dieser Homepages ist somit ausgeschlossen. Einträge erfolgen unverbindlich und auf Widerruf. Es besteht kein Anspruch auf einen Eintrag.
3. Verpflichtung der städtischen Mitarbeiter auf den Datenschutz
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Vohenstrauß sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.
4. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Die Stadt Vohenstrauß hat jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu ändern.
5. Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:
Stadt Vohenstrauß
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Thomas Herrmann
Marktplatz 9
92648 Vohenstrauß
E-Mail: therrmann@vohenstrauss.de
Telefon: 09651 922234
Fax: 09651 922241
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern und auch bei der Stadt Vohenstrauß ist gemäß Art. 30 BayDSG der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, an den Sie sich in datenschutzrechtlichen Fragen ebenfalls wenden können.
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672 - 0
Telefax: 089 212672 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de
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